ORGANISER SON ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE

Objectif(s)

  • Organiser, classer, la documentation pour s’adapter à l’activité de service
  • Gérer son temps avec efficacité

Public

Tout public

Pré-requis

Aucun

Contenu

1. Gestion documentaire
Sources de données : Définition de l’univers documentaire

  • Identité du document, informations sur le contenu

Indexation et classement

  • Compréhension des enjeux dans le traitement des informations, caractéristiques d’un classement performant, avantages et inconvénients des différentes méthodes de classement, mise à jour et accessibilité, structuration et titrage d’un dossier

Archivage des dossiers

  • Durée de conservation légale et pratique, préparation versement aux archives, plan d’archivage des dossiers

Stockage de l'information
Catégorisation documentaiez

2. Gestion documentaire informatique
Organisation du classement sur micro

  • Arborescence claire pour tour, rigueur dans le choix des fichiers, rangement sur la messagerie

3. Gestion du temps
Auto-évaluation
Il sera demandé aux stagiaires de noter leurs activités sur une période donnée, fixée au préalable par le formateur

  • Analyse de l’auto-évaluation : répartition des tâches sur la période donnée, fixation des priorités « chronophages » existants (mangeurs de temps), …
  • Diagnostic des points forts et points faibles du stagiaire

Principes

  • Lois régissant la gestion du temps, les chronophages

Méthodes d'organisation

  • Définition de priorité, hiérarchisation des objectifs, différents outils d’aide à l’organisation (plannings, échéanciers, …), règle d’anticipation

Méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques
  • Travaux individuels et en sous-groupes

Intervenants

Formateur(s) spécialisé(s) dans le domaine cité.

Durée

28 heures

Validation

  • Évaluation de satisfaction
  • Évaluation formative : délivrance d’une attestation de compétences et de reconnaissance des acquis

Secteur et domaine professionnel

Ressources humaines - Management

Formation qualifiante

OUI

E-learning

NON

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