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Bureautique

Word avancé : les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

Détail de la formationWord avancé : les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

Word les documents longs

  • La gestion des pages
    • Les sauts de page et de section
    • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
    • Les notes de bas de page
  • L’organisation d’un long document
    • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
    • La table des matières automatique
Word le publipostage
  • Conception
    • Création d’un document type
    • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
    • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
  • Fusion et publipostage
    • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
    • Sélection des adresses par critères
    • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
    • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
  • Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
    • Assistant de création des documents de fusion
  • Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
Word l’automatisation des tâches
  • Mise en forme automatique d’un texte : les styles
    • Définition d’un style
    • Utilisation d’un style défini
    • Modification d’un style
    • Ajout d’un style dans le modèle standard
  • Insertion automatique des textes répétitifs
    • Création d’une abréviation
    • Utilisation et gestion des abréviations existantes
  • Les modèles de documents
    • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
    • Utilisation d ‘un modèle existant
    • Modification du modèle standard (normal.dot)
  • Les formulaires
    • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
    • Conception de document

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Niveau d'entrée

obligatoire

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Certification

+ d’informations sur la certification RS6198 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6198/.

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Contenus de la formation

Word les documents longs

  • La gestion des pages
    • Les sauts de page et de section
    • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
    • Les notes de bas de page
  • L’organisation d’un long document
    • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
    • La table des matières automatique
Word le publipostage
  • Conception
    • Création d’un document type
    • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
    • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
  • Fusion et publipostage
    • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
    • Sélection des adresses par critères
    • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
    • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
  • Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
    • Assistant de création des documents de fusion
  • Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
Word l’automatisation des tâches
  • Mise en forme automatique d’un texte : les styles
    • Définition d’un style
    • Utilisation d’un style défini
    • Modification d’un style
    • Ajout d’un style dans le modèle standard
  • Insertion automatique des textes répétitifs
    • Création d’une abréviation
    • Utilisation et gestion des abréviations existantes
  • Les modèles de documents
    • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
    • Utilisation d ‘un modèle existant
    • Modification du modèle standard (normal.dot)
  • Les formulaires
    • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
    • Conception de document

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Niveau d'entrée

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Certification

+ d’informations sur la certification RS6198 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6198/.

Code CPF : 164617