WORD - AUTOMATISATION DES TÂCHES

Objectif(s)

Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles.

Public

Tout utilisateur de traitement de texte ayant à gérer des tâches répétitives.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base de Word ou avoir suivi le module Word « Les documents courants » et Word « Les tableaux ».

Contenu

Mise en forme automatique d’un texte : les styles

  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard

Insertion automatique des textes répétitifs

  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes

Les modèles de documents

  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)

Les formulaires

  • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
  • Conception de document
  • Utilisation de formulaire

Méthodes et outils pédagogiques

  • Atelier bureautique en entrée/sortie permanentes
  • Alternance d’apports théoriques et de mise en application
  • Suivi individualisé dans l’acquisition des savoirs et savoir-faire

Intervenants

Formateurs experts en bureautique

Durée

14 heures (2 jours)

Validation

  • Mise en situation
  • Attestation de compétences
  • Certification B2i adultes ou TOSA (certification ISOGRAD France garantissant un niveau d’utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.

Secteur et domaine professionnel

Comptabilité - Secrétariat - Informatique / Bureautique

Formation qualifiante

OUI

E-learning

OUI

GRETA | Contact

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